負壓排風扇的工作原理是藉由抽出室內空氣，使室內氣壓下降至低於室外，產生一個明顯的氣壓差。這種壓力差會促使室外高壓空氣自然地從進氣孔、窗戶或其他開口流入室內，進一步形成穩定且連續的氣流循環。當空氣流動起來，熱氣與濕氣就不再停留於室內，而是被迅速帶離空間。這樣的設計非常適合悶熱、高濕、空氣流動不良的環境，例如工廠、倉庫、畜舍或大型溫室。
傳統排風扇則多數僅具備局部抽風功能，主要是將靠近扇體的熱氣或濕氣向外排出，並不會造成整體氣壓變化。由於沒有氣壓差的推動，無法引導外部空氣有效進入室內，氣流斷續且範圍有限。這類風扇多安裝於浴室、廚房等小空間中，適合短時間、局部排風，無法應對大面積、高溫或高濕需求。
負壓排風扇的設計搭配結構性進氣口，可建立有方向性的氣流系統，讓整體空氣快速完成交換。其扇葉直徑大、轉速強，風量可達傳統風扇的數倍，排風效率顯著提升。在空間管理與通風規劃上，已成為現代高效通風的關鍵解決方案。
負壓排風扇藉由強力排出室內的熱氣與污濁空氣，形成負壓環境，使外部新鮮空氣不斷流入室內，提升空氣流通與降低室溫。在工廠環境中，焊接、塑膠射出及金屬加工等產線長時間運轉時會產生大量熱氣和煙塵，空氣不流通會導致悶熱且污染嚴重，影響員工健康及生產效率。負壓排風扇能有效抽走這些熱氣和廢氣，改善工作環境，提升舒適度。
倉庫多為密閉空間，貨物堆積密集，濕氣和悶熱容易滯留，導致紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運轉，促進空氣流通，排除悶熱和濕氣，保持倉庫內乾燥穩定，有效延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物及體溫釋放大量氨氣和濕氣，空氣不流通會加劇臭味及病菌滋生，對牲畜健康產生不利影響。負壓排風扇持續抽除異味與污濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹飪過程產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統難以完全涵蓋。負壓排風扇輔助排風系統，快速排出熱氣和油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境安全與舒適。
在高溫密閉空間中，悶熱空氣若無即時有效排出，將導致熱氣上升堆積，空氣對流停滯，使整體溫度快速升高。負壓排風扇透過扇葉高速旋轉形成氣壓差，將室內熱氣迅速抽出，促使外部較低溫的新鮮空氣從進氣端自然流入，建立穩定氣流，實現連續換氣與快速降溫。此原理特別適用於大面積、高挑高、通風不良的場所。
為提升降溫效能，負壓排風扇常與多種通風設備整合運作。在建築物進氣口設置濕簾牆系統，可藉由水分蒸發吸熱降低進入空氣的溫度，使導入室內的空氣帶有明顯冷卻效果；於室內配置大功率循環風扇或吊扇，有助於將冷風均勻推送至整體空間，避免出現熱氣堆積的死角；若於屋頂加裝自然風球、百葉通氣口或導熱排氣筒，則可加強高處熱氣的垂直排放效率，縮短熱氣滯留時間。
此類綜合性氣流設計廣泛應用於倉儲物流中心、溫室農業區、畜舍與各類加工廠房。根據不同空間結構與用途進行科學配置風扇數量、濕簾面積與排氣高度，使負壓排風扇發揮驅動核心作用，與各式通風設備共同建構完整氣流鏈，有效解決悶熱問題並穩定室內環境。
負壓排風扇的效能與空間高度密切相關，高度超過4公尺的場域如倉儲、車間或畜舍，建議使用扇徑100公分以上、風量超過15000CMH的高風壓機型，能有效將上層熱氣與廢氣迅速抽離，達到垂直對流的效果。若為中低高度空間約2.8至3.5公尺，例如食品處理區、烘焙室或實驗室，則適合採用中型風速、風量介於6000至9000CMH之間的排風扇，避免強烈氣流干擾作業流程。
坪數大小則決定風量的基本需求，每10坪空間建議對應3000CMH的排風能力。以40坪作業場為例，應配置至少12000CMH的排風量；若空間開口不足或有隔間，則需增加風扇數量或調整安裝位置，搭配對角進氣孔，形成穩定的空氣循環通道。
用途也會影響機型材質與風速選擇。高熱作業區如鍋爐旁、烘烤線建議使用金屬扇葉與高轉速馬達，確保排氣效率；畜舍應選低噪音、防水與防鏽機型，維持動物舒適與設備壽命；溫室環境則需中風速、防潮型設計，避免對作物造成過強氣流。透過高度、坪數與用途三者配合，精準選擇負壓排風扇，有助於創造通風穩定、安全高效的作業空間。
在挑選負壓排風扇時，風量是核心要素。使用場所的大小與空氣汙濁程度會影響所需風量，應確認每分鐘可排出多少立方米的空氣，並依照空間體積與換氣頻率進行估算，確保通風效果充足。若風量不足，會造成悶熱與濕氣無法有效排出。
噪音是許多使用者在意的問題。長時間處於高分貝環境可能導致聽覺疲勞或降低工作效率，因此建議選擇有標示噪音值（如分貝dB）且數值較低的產品，尤其安裝於辦公空間或人員密集場所時，靜音設計顯得尤為重要。
耐用度決定了長期使用的穩定性。機芯馬達的品質與運轉軸承設計是否耐磨，是評估重點之一。選購時可觀察是否標示有防過熱、連續運轉測試結果，這些都能反映其長期運作的穩定性。
材質部分，若使用於高溫或高濕場所，如廚房、畜舍或工廠，建議選擇不鏽鋼、鍍鋅鋼板或抗腐蝕合金材質，以避免生鏽或老化。風葉材質亦應選擇具高剛性、不易變形的結構，才能保持風量穩定與運轉平衡。
負壓排風扇以低功率馬達驅動風葉運轉，能迅速將室內熱氣、濕氣與汙濁空氣排出，形成室內低壓環境，促使外部較冷的空氣自動流入，產生穩定的氣流循環。這種高換氣效率的特性，不僅能有效改善室內空氣品質，也讓整體溫度迅速下降，達到降溫與節能雙重效果。其耗電極低，即使全天候運轉，能源成本仍遠低於冷氣設備，適用於工廠、倉庫、商業空間與教學場域。
在冷房系統啟動前使用負壓排風扇，能先排除空間內累積的熱能，使冷氣設備在較低溫度條件下啟動，壓縮機負載明顯降低。冷氣達溫所需時間縮短，啟動次數減少，高耗電狀態的時段縮減，自然減少整體用電量。這種分階段降溫模式，除可節省電費，亦能延長空調系統壽命，降低維修頻率與成本。
若進一步搭配濕簾與進氣百葉窗設計，可提升空氣導入效率，強化冷卻效果。結合溫控感測與自動控制系統，還能依環境條件自動調節風扇運轉時機與強度，實現智慧化節能管理。這樣的整體配置可讓空調系統更輕鬆運作，並在不降低舒適度的前提下達到能源效率最大化。
負壓排風扇運轉時產生的噪音來源主要包括三個方面：馬達震動、扇葉旋轉時的風切聲，以及機體與安裝結構間的共振。馬達運轉時，若軸承磨損或潤滑不足，會產生機械摩擦聲和振動，透過機體結構傳導，放大噪音。扇葉高速旋轉切割空氣時，會產生風切聲，葉片若失去平衡或表面粗糙，噪音會明顯增加。機體與牆面或支架接觸處缺乏緩衝，容易形成共振現象，使噪音擴散至整個空間，影響舒適度。
為有效抑制噪音，應從安裝與材料兩方面著手。安裝時於機體與牆面接觸處加裝橡膠墊、矽膠墊或彈性支架，隔離震動傳導。選擇動平衡調校精準且材質輕盈的扇葉，降低風切聲。懸掛式安裝可利用彈性吊架或避震鉤，分散機體震動能量。機殼內部可鋪設吸音棉或隔音板，減少共振與聲波反射。定期潤滑馬達軸承與檢查螺絲緊固，有助避免異音產生。多方協調改善，可確保通風效率與運轉靜音兼得，提升使用環境品質。