訂製家具的流程從現場丈量展開，設計人員會到場量測牆面長寬、天花板高度、插座與開關位置，並了解居住者的收納需求與風格喜好。丈量作業通常在預約後3日內安排，現場停留約1小時。丈量結束後，設計師開始製作設計提案，包含空間配置、材質建議與功能設計，初稿約需5至7個工作天，如需來回調整則需額外增加數日。
提案確認後，設計師會繪製完整施工圖與立面圖，標示尺寸、五金位置、開門方式與內部結構等細節。圖面確認階段約需3至5日，需雙方確認簽署後才會送進工廠排程製作。製作時間依家具複雜度與工廠作業狀況而異，通常需15至30個工作天完成。
完工後進入安裝階段，會先與屋主確認進場條件與施工順序，再安排搬運與定位。安裝通常需1至3日，視家具件數與現場空間而定。建議消費者從丈量前就開始準備，整體流程至少需預留6至8週，以便從設計到安裝都能按部就班、不與其他裝修進度衝突。
訂製家具以「量身丈量」為核心，丈量師現場用雷射測距與精密捲尺記錄牆面凹凸、踢腳線高度、管線走向與斜頂壓樑，並依據實測數據裁切板材。L 型轉角、倒梯形窗台或狹長過道等異形空間一次納入櫃體規劃，安裝後櫃門貼合牆面、無縫隙且開合順暢。現成家具則採工廠固定尺碼量產，遇到不方正格局時常須靠填縫條、調整腳墊或現場裁切來應急，動線與收納效率難以兼顧。
在材質搭配上，訂製方案提供中密度板、多層實木和實木芯板等主體材料，再結合人造石檯面、防潮耐磨飾板、鋁合金飾條、玻璃門片或高光烤漆；若家中有抗菌、防刮或阻燃需求，也可於生產階段同步納入相關工藝，實現機能與質感並重。成品家具因量產效率而以固定飾面和標配五金出貨，如需升級質感或增加功能，多需後續更換零件或委託改造，增添額外時間與費用。
風格協調能力則彰顯訂製家具價值。設計師可在平面圖階段同步規劃門板造型、隱藏式把手、鏤空細節與櫃內隔板布局，並以地板紋理、壁紙色調及燈光氛圍為參考，配合櫃體主色與五金款式，打造無縫接軌的整體視覺。現成家具雖有多種配色與模組化選擇，但因比例與色差受限，往往需再行油漆、貼膜或添購配件才能與既有裝潢達到協調。
訂製家具能依照居家空間的格局與使用者需求做出彈性配置，從尺寸到內部分區都能量身打造。電視櫃、衣櫃、書桌、玄關櫃是最常見的四種訂製家具類型，各自肩負不同功能，設計上也有其重點。
電視櫃設計講究設備安置與線材隱藏。中央開放層常用於擺放機上盒、音響，下方抽屜可收納遙控器、遊戲控制器與充電線。若空間允許，可延伸上櫃設計至天花板，增加儲物空間，並搭配對稱櫃門或展示層架提升整體視覺。
衣櫃強調收納分類與垂直利用，常見配置包含長短吊桿、可調層板、抽屜與配件收納格。頂部設計可擺放棉被與季節性物品，底部則可預留行李箱或大型收納箱位置。滑門或折門的選擇，依空間動線做出調整。
書桌除桌面寬度需符合使用習慣，抽屜與側櫃亦需充分考慮收納需求。設計上常加入文件抽屜、鍵盤托盤及上層層架，用以放置書籍、裝飾品或辦公設備，使工作或學習空間更有系統。
玄關櫃作為收納與整裝的重要區域，下層為可調式鞋櫃，中段平台放置鑰匙、口罩等隨身物品，上層鏡面與掛勾設計，提供穿戴整理的便利。結合抽屜與封閉櫃體設計，有助保持門口整潔與實用並重。
訂製家具的報價多半會受到設計複雜度的影響。簡單的直線造型、標準尺寸的櫃體，在設計和施工上相對簡單，整體費用也較低；但當設計中包含曲面、斜角、不規則結構，或是隱藏式收納、多功能結合等，設計師和工廠需要投入更多時間與人力，製作流程更複雜，報價自然提高。
材質的選擇也是關鍵之一。塑合板、MDF屬於經濟實惠的材料，適合大多數日常使用；而實木、防潮板、玻璃、金屬或特殊貼皮等高級材料不僅價格昂貴，加工難度也較大，包含封邊、表面處理等程序複雜，使得總成本增加。
五金配件雖然佔比不大，但對功能性和使用體驗影響顯著。標準滑軌和鉸鏈價格較低；若升級為緩衝滑軌、隱藏式五金、升降機構或轉角拉籃，單價和安裝費用大幅增加，配件數量多時費用堆積更明顯。
製作工藝部分，基本裁切與封邊是標準工序，費用較為平實；若需無縫拼接、倒角、手工打磨或特殊噴漆等高級工藝，工時延長、技術要求提高，人工成本隨之增加。這些因素合計，形成訂製家具價格的主要架構，有助於消費者提前做好預算規劃。
訂製家具先以雷射測距或3D掃描完整擷取室內淨高、樑柱與管線走向，將數據匯入3D模型，模擬櫃體深度與門片開啟弧線，讓踢腳線下方、窗台底端與牆角凹槽都能化作隱藏收納，不放過每一處可用縫隙。
設計師透過深度訪談與現場動線觀察，記錄屋主常用物品大小與取用頻率：廚房將重型鍋具安置於下拉抗震抽屜並配緩衝軌道，調味罐與餐具依烹調流程排列於目視層板；書房則結合開放層架與隱藏分層抽屜，並預留USB插座與充電線槽，支援即插即用。
模組化分區概念貫穿全宅：玄關整合同步具備掀蓋坐凳、壁掛掛鉤與旋轉托盤鞋櫃，兼顧高筒靴與休閒鞋；客餐廳以高低櫃牆界定社交與用餐場域，櫃背暗藏線槽與插座，支援影音系統與氛圍燈帶；臥室採上下雙層掛桿、多段可調隔板與伸縮衣桿，依季節與穿搭自由變換。
材質與五金前後呼應，面板可挑同系列木皮紋理、霧面烤漆或金屬飾面，隱形鉸鏈與同色系把手維繫整體語彙；開放層板底部巧藏線性LED燈帶，結合功能照明與柔和氛圍。從小坪數套房到狹長開放式空間，多房兩廳到頂樓複層，訂製家具皆能依據專屬尺度與生活脈絡，精準量體打造高效收納與統一風格。